This textbook has been meticulously designed for students of NEXA Computer Institute who wish to master TallyPrime — India's most trusted business management and accounting software. The book transforms traditional accounting knowledge into practical TallyPrime skills.
यह पाठ्यपुस्तक NEXA Computer Institute के छात्रों के लिए सावधानीपूर्वक डिज़ाइन की गई है जो TallyPrime — भारत के सबसे विश्वसनीय व्यवसाय प्रबंधन और लेखा सॉफ्टवेयर में महारत हासिल करना चाहते हैं।
Always enable Auto Backup in TallyPrime before starting practical work. Go to F12 (Configure) > Data > Backup and set automatic backup frequency.
व्यावहारिक कार्य शुरू करने से पहले हमेशा TallyPrime में ऑटो बैकअप सक्षम करें।
TallyPrime is an advanced business management software developed by Tally Solutions. It is widely used for accounting, inventory management, GST compliance, payroll, and generating financial reports. TallyPrime is the modern successor to Tally ERP 9, featuring an enhanced user interface, improved navigation with GoTo (Ctrl+G), and faster data entry capabilities.
टैलीप्राइम Tally Solutions द्वारा विकसित एक उन्नत व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। इसका व्यापक रूप से लेखांकन, इन्वेंट्री प्रबंधन, जीएसटी अनुपालन, पेरोल और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग किया जाता है।
TallyPrime is not just accounting software — it is a complete Business Management Solution that handles GST, banking, payroll, and inventory together.
TallyPrime केवल लेखा सॉफ्टवेयर नहीं है — यह एक पूर्ण व्यवसाय प्रबंधन समाधान है।
| Feature | विशेषता | Description | विवरण |
|---|---|
| GoTo (Ctrl+G) गोटू | Instant access to any report or function from anywhere कहीं से भी किसी भी रिपोर्ट या फ़ंक्शन तक तत्काल पहुँच |
| Enhanced Interface बेहतर इंटरफ़ेस | Modern, clean design with better navigation बेहतर नेविगेशन के साथ आधुनिक, साफ़ डिज़ाइन |
| Multi-tasking मल्टी-टास्किंग | Work on multiple reports simultaneously एक साथ कई रिपोर्ट पर काम करें |
| GST Ready जीएसटी तैयार | Complete GST invoicing, returns, and e-Way Bill support पूर्ण जीएसटी इनवॉइसिंग, रिटर्न और ई-वे बिल सपोर्ट |
| Auto Backup ऑटो बैकअप | Automatic data backup with scheduling शेड्यूलिंग के साथ स्वचालित डेटा बैकअप |
TallyPrime was launched as the next-generation product after Tally ERP 9. It is NOT just a renamed version — it includes significant interface and navigation improvements like the GoTo feature and multi-tasking capabilities.
TallyPrime Tally ERP 9 के बाद अगली पीढ़ी के उत्पाद के रूप में लॉन्च किया गया था। यह केवल एक नाम बदला हुआ संस्करण नहीं है।
Accounting is the systematic process of identifying, recording, measuring, classifying, verifying, summarizing, interpreting, and communicating financial information. It reveals profit or loss for a given period and shows the value and nature of a firm's assets, liabilities, and owners' equity.
लेखांकन वित्तीय जानकारी की पहचान, रिकॉर्डिंग, मापन, वर्गीकरण, सत्यापन, सारांश, व्याख्या और संचार की व्यवस्थित प्रक्रिया है।
Accounting is the language of business. Every transaction has two effects — this is called the Dual Aspect Concept.
लेखांकन व्यवसाय की भाषा है। प्रत्येक लेनदेन के दो प्रभाव होते हैं — इसे द्वैत पहलू अवधारणा कहा जाता है।
This equation must always remain balanced. Every transaction affects at least two accounts, maintaining this balance.
यह समीकरण हमेशा संतुलित रहना चाहिए। प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है, इस संतुलन को बनाए रखते हुए।
Transaction: Mr. Sharma started business with cash ₹2,00,000.
लेनदेन: श्री शर्मा ने नकद ₹2,00,000 के साथ व्यवसाय शुरू किया।
Effect: Asset (Cash) increases by ₹2,00,000 → Debit Cash A/c | Capital increases by ₹2,00,000 → Credit Capital A/c
प्रभाव: संपत्ति (नकद) ₹2,00,000 बढ़ी → कैश खाता डेबिट | पूँजी ₹2,00,000 बढ़ी → कैपिटल खाता क्रेडिट
| Concept | अवधारणा | Meaning | अर्थ |
|---|---|
| Business Entity व्यावसायिक इकाई | Business is separate from its owner व्यवसाय अपने मालिक से अलग है |
| Money Measurement मुद्रा मापन | Only transactions measurable in money are recorded केवल वे लेनदेन जो धन में मापने योग्य हैं |
| Dual Aspect द्वैत पहलू | Every transaction has two equal effects (Debit & Credit) प्रत्येक लेनदेन के दो समान प्रभाव (डेबिट और क्रेडिट) |
| Going Concern चलता हुआ व्यवसाय | Business will continue operating in the future व्यवसाय भविष्य में संचालित रहेगा |
Students often confuse Capital with Asset. Remember: Capital is the owner's investment (liability to the business), while assets are resources owned by the business.
छात्र अक्सर पूँजी को संपत्ति से भ्रमित करते हैं। याद रखें: पूँजी मालिक का निवेश है (व्यवसाय के लिए देनदारी), जबकि संपत्ति व्यवसाय के स्वामित्व वाले संसाधन हैं।
Trade refers to the buying and selling of goods and services with the primary motive of earning profit.
व्यापार वस्तुओं और सेवाओं की खरीद और बिक्री को संदर्भित करता है जिसका मुख्य उद्देश्य लाभ कमाना है।
A profession is an occupation that requires specialized education, training, and skill. Professionals charge fees for services. Examples: doctors, lawyers, chartered accountants, engineers.
पेशा एक व्यवसाय है जिसके लिए विशेष शिक्षा, प्रशिक्षण और कौशल की आवश्यकता होती है। पेशेवर सेवाओं के लिए फीस लेते हैं। उदाहरण: डॉक्टर, वकील, चार्टर्ड अकाउंटेंट, इंजीनियर।
Business encompasses all economic activities undertaken with the objective of earning profit. It includes trade, profession, and commerce.
व्यवसाय लाभ कमाने के उद्देश्य से किए गए सभी आर्थिक गतिविधियों को शामिल करता है। इसमें व्यापार, पेशा और वाणिज्य शामिल हैं।
The owner is the person or group who invests capital, bears risk, and is entitled to profits.
मालिक वह व्यक्ति या समूह है जो पूँजी निवेश करता है, जोखिम उठाता है और लाभ का हकदार है।
Capital is the total amount invested by the owner(s) into the business. It is shown on the liabilities side of the balance sheet because the business owes this amount to the owner.
पूँजी मालिक(ों) द्वारा व्यवसाय में निवेश की गई कुल राशि है। यह बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष पर दिखाई देती है क्योंकि व्यवसाय यह राशि मालिक को देय है।
Capital is NOT an asset — it is a liability of the business towards its owner. The source material incorrectly described capital as invested assets. Capital represents what the business OWES to the owner.
पूँजी संपत्ति नहीं है — यह मालिक के प्रति व्यवसाय की देनदारी है। स्रोत सामग्री में पूँजी को निवेशित संपत्ति के रूप में गलत तरीके से वर्णित किया गया था।
Drawings represent money, goods, or assets withdrawn by the owner for personal use. Drawings reduce the owner's capital and are NOT business expenses.
आहरण मालिक द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए निकाले गए धन, माल या संपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है। आहरण मालिक की पूँजी को कम करता है और यह व्यावसायिक व्यय नहीं है।
Goods are items purchased or produced for the purpose of resale. This includes raw materials, work-in-progress, and finished goods. Items purchased for business use (furniture, computers) are NOT goods — they are assets.
माल वे वस्तुएँ हैं जो पुनर्विक्रय के उद्देश्य से खरीदी या उत्पादित की जाती हैं। व्यावसायिक उपयोग के लिए खरीदी गई वस्तुएँ (फर्नीचर, कंप्यूटर) माल नहीं हैं — वे संपत्ति हैं।
Purchase means buying goods for the purpose of resale.
खरीद का अर्थ है पुनर्विक्रय के उद्देश्य से माल खरीदना।
Sales means selling goods to customers.
बिक्री का अर्थ है ग्राहकों को माल बेचना।
Turnover (or Revenue from Operations) means the total amount of sales (cash + credit) during a period. The source material incorrectly stated turnover as "total sales of cash and purchase" — this is WRONG. Turnover does NOT include purchases.
टर्नओवर का अर्थ है किसी अवधि के दौरान बिक्री की कुल राशि (नकद + उधार)। स्रोत सामग्री में टर्नओवर को "नकद और खरीद की कुल बिक्री" के रूप में गलत तरीके से कहा गया था — यह गलत है। टर्नओवर में खरीद शामिल नहीं है।
When goods purchased are returned to the supplier due to defects, excess quantity, or wrong specifications, it is called Purchase Return or Return Outward.
जब खरीदा गया माल दोष, अधिक मात्रा, या गलत विनिर्देश के कारण आपूर्तिकर्ता को वापस किया जाता है, तो इसे खरीद वापसी या Return Outward कहा जाता है।
When goods sold are returned by the customer, it is called Sales Return or Return Inward.
जब बेचा गया माल ग्राहक द्वारा वापस किया जाता है, तो इसे बिक्री वापसी या Return Inward कहा जाता है।
Stock (or Inventory) refers to goods held by a business for resale.
स्टॉक या इन्वेंट्री उस माल को संदर्भित करता है जो व्यवसाय द्वारा पुनर्विक्रय के लिए रखा जाता है।
A creditor is a person or entity to whom the business owes money for goods purchased on credit. Creditors are Current Liabilities. In TallyPrime, grouped under Sundry Creditors.
लेनदार वह व्यक्ति या इकाई है जिसे व्यवसाय उधार पर खरीदे गए माल के लिए धन देय है। लेनदार Current Liabilities हैं। TallyPrime में Sundry Creditors के अंतर्गत।
A debtor is a customer who owes money to the business for goods sold on credit. Debtors are Current Assets. In TallyPrime, grouped under Sundry Debtors.
देनदार वह ग्राहक है जो उधार पर बेचे गए माल के लिए व्यवसाय को धन देय है। देनदार Current Assets हैं। TallyPrime में Sundry Debtors के अंतर्गत।
Creditor = You OWE them (Current Liability)
Debtor = They OWE you (Current Asset)
लेनदार = आप उन्हें देय हैं (Current Liability)
देनदार = वे आपको देय हैं (Current Asset)
Liabilities are legal obligations to pay money to external parties.
देनदारियाँ बाहरी पक्षों को धन का भुगतान करने के लिए कानूनी दायित्व हैं।
Assets are economic resources owned by the business that provide future economic benefits.
संपत्ति आर्थिक संसाधन हैं जो व्यवसाय के स्वामित्व में हैं और भविष्य में आर्थिक लाभ प्रदान करते हैं।
Expenses are costs incurred in the process of earning revenue.
व्यय राजस्व अर्जित करने की प्रक्रिया में किए गए खर्च हैं।
The source material incorrectly classified Electricity Bill as a Direct Expense. Electricity for the office/factory is an Indirect Expense. Only electricity directly used in production (if separately measurable) could be considered direct.
स्रोत सामग्री में बिजली बिल को गलत तरीके से प्रत्यक्ष व्यय के रूप में वर्गीकृत किया गया था। कार्यालय/कारखाने के लिए बिजली अप्रत्यक्ष व्यय है।
Revenue is the total income generated from the sale of goods or services related to the primary operations of the business. It is the TOP LINE of the income statement.
राजस्व व्यवसाय की प्राथमिक संचालन गतिविधियों से संबंधित वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से उत्पन्न कुल आय है। यह आय विवरण की शीर्ष पंक्ति (Top Line) है।
Income = Revenue − Expenses. It is the net amount left after deducting all expenses from revenue.
आय = राजस्व − व्यय। यह व्यय को राजस्व से घटाने के बाद बची हुई शुद्ध राशि है।
Discount is a reduction in the price of goods granted by the seller.
छूट विक्रेता द्वारा माल की कीमत में कमी है।
Bad Debts are amounts owed by debtors that are unlikely to be collected. They are treated as a loss and written off.
खराब ऋण वे राशियाँ हैं जो देनदारों द्वारा देय हैं लेकिन जिन्हें एकत्रित करना असंभव है। इन्हें हानि के रूप में माना जाता है और लिख दिया जाता है।
A transaction is an exchange of goods, services, or assets between two parties that can be measured in monetary terms. Every transaction affects at least two accounts.
लेन-देन दो पक्षों के बीच वस्तुओं, सेवाओं या संपत्तियों का आदान-प्रदान है जिसे मौद्रिक शर्तों में मापा जा सकता है। प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है।
A voucher is a document that serves as proof of a transaction. In TallyPrime, vouchers are used to record all financial transactions. Common vouchers include: Contra, Payment, Receipt, Sales, Purchase, Journal, Debit Note, Credit Note.
वाउचर एक दस्तावेज़ है जो लेनदेन का प्रमाण के रूप में कार्य करता है। TallyPrime में, वाउचर का उपयोग सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
A ledger is an account that records all transactions related to a specific account head (e.g., Cash A/c, Purchase A/c, Ram A/c). Without creating ledgers, you cannot record any transaction in TallyPrime.
लेजर एक खाता है जो किसी विशेष खाता शीर्षक (जैसे कैश खाता, खरीद खाता, राम खाता) से संबंधित सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। लेजर बनाए बिना, TallyPrime में कोई लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता।
A journal is the book of original entry where transactions are first recorded in chronological order before being posted to ledgers. In TallyPrime, the Day Book serves a similar purpose for viewing all transactions.
जर्नल मूल प्रविष्टि की पुस्तक है जहाँ लेनदेन को लेजर में पोस्ट किए जाने से पहले कालानुक्रमिक क्रम में पहली बार दर्ज किया जाता है। TallyPrime में, डे बुक सभी लेनदेन देखने के लिए इसी उद्देश्य को पूरा करती है।
All accounts in accounting are classified into three main categories:
लेखांकन में सभी खातों को तीन मुख्य श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है:
Related to persons, firms, banks, or organizations
व्यक्तियों, फर्मों, बैंकों या संगठनों से संबंधित
Related to assets and properties of the business
व्यवसाय की संपत्ति और संपत्तियों से संबंधित
Related to expenses, losses, incomes, and gains
व्यय, हानि, आय और लाभ से संबंधित
Personal = Persons/Entities | Real = Assets/Properties | Nominal = Expenses/Incomes
व्यक्तिगत = व्यक्ति/इकाइयाँ | वास्तविक = संपत्ति/संपत्तियाँ | अवास्तविक = व्यय/आय
These traditional rules help determine whether an account should be debited or credited:
ये पारंपरिक नियम यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि किसी खाते को डेबिट या क्रेडिट किया जाना चाहिए:
| Account Type | खाते का प्रकार | Debit Rule | डेबिट नियम | Credit Rule | क्रेडिट नियम |
|---|---|---|
| Personal Account व्यक्तिगत खाता |
Debit the Receiver प्राप्तकर्ता (पाने वाले) को डेबिट करें |
Credit the Giver दाता (देने वाले) को क्रेडिट करें |
| Real Account वास्तविक खाता |
Debit What Comes In जो आता है उसे डेबिट करें |
Credit What Goes Out जो जाता है उसे क्रेडिट करें |
| Nominal Account अवास्तविक खाता |
Debit All Expenses & Losses सभी खर्च और हानियों को डेबिट करें |
Credit All Incomes & Gains सभी आमदनी और लाभों को क्रेडिट करें |
1. Paid cash to Mohan ₹1,000
मोहन को नकद ₹1,000 दिए
• Mohan is receiving → Personal Account → Debit the Receiver → Mohan A/c Dr.
• Cash is going out → Real Account → Credit What Goes Out → Cash A/c Cr.
2. Purchased Furniture for cash ₹5,000
नकद में फर्नीचर ₹5,000 का खरीदा
• Furniture is coming in → Real Account → Debit What Comes In → Furniture A/c Dr.
• Cash is going out → Real Account → Credit What Goes Out → Cash A/c Cr.
3. Paid Salary ₹10,000
वेतन ₹10,000 का भुगतान किया
• Salary is an expense → Nominal Account → Debit All Expenses → Salary A/c Dr.
• Cash is going out → Real Account → Credit What Goes Out → Cash A/c Cr.
4. Received Commission ₹2,000
कमीशन ₹2,000 प्राप्त हुआ
• Cash is coming in → Real Account → Debit What Comes In → Cash A/c Dr.
• Commission is income → Nominal Account → Credit All Incomes → Commission A/c Cr.
The Three Golden Rules are traditional and widely taught in Indian accounting education. In modern accounting, these are equivalent to the accounting equation approach (Assets = Liabilities + Capital). Both methods yield the same result — use whichever helps you understand better.
तीन सुनहरे नियम पारंपरिक हैं और भारतीय लेखा शिक्षा में व्यापक रूप से सिखाए जाते हैं। आधुनिक लेखांकन में, ये लेखांकन समीकरण दृष्टिकोण (संपत्ति = देनदारियाँ + पूँजी) के बराबर हैं। दोनों विधियाँ समान परिणाम देती हैं — जो आपको बेहतर समझने में मदद करे उसका उपयोग करें।
Launch TallyPrime from your desktop or Start menu.
अपने डेस्कटॉप या स्टार्ट मेनू से TallyPrime लॉन्च करें।
At the Gateway of TallyPrime, press Alt + F3 (Company menu) and select Create Company.
TallyPrime के गेटवे पर, Alt + F3 (कंपनी मेनू) दबाएँ और कंपनी बनाएँ चुनें।
Enter the following essential information:
निम्नलिखित आवश्यक जानकारी दर्ज करें:
| Field | फील्ड | Description | विवरण |
|---|---|
| Company Name | कंपनी का नाम | Enter the full name of your business | अपने व्यवसाय का पूरा नाम दर्ज करें |
| Mailing Name | मेलिंग नाम | Name to appear on invoices/reports | चालान/रिपोर्ट पर दिखने वाला नाम |
| Address | पता | Complete business address | पूरा व्यावसायिक पता |
| Country | देश | Select India (default) | भारा चुनें (डिफ़ॉल्ट) |
| State | राज्य | Select your state for GST | जीएसटी के लिए अपना राज्य चुनें |
| Pin Code | पिन कोड | Area postal code | क्षेत्रीय पिन कोड |
| Telephone | टेलीफोन | Contact number | संपर्क नंबर |
| Email | ईमेल | Business email ID | व्यावसायिक ईमेल आईडी |
| Currency Symbol | मुद्रा प्रतीक | ₹ (Indian Rupee) | ₹ (भारतीय रुपया) |
| Financial Year From | वित्तीय वर्ष प्रारंभ | 1-Apr-2026 (or as required) | 1-अप्रैल-2026 (या आवश्यकतानुसार) |
| Books Beginning From | बही प्रारंभ तिथि | Same as Financial Year or later | वित्तीय वर्ष के समान या बाद में |
Press F11 (Features) to enable required features:
आवश्यक सुविधाएँ सक्षम करने के लिए F11 (Features) दबाएँ:
Press Ctrl + A to accept and create the company.
कंपनी बनाने के लिए Ctrl + A दबाएँ।
Press Alt + F3 and select Select Company or use Ctrl + G (GoTo) and type the company name.
कंपनी चुनें चुनें या Ctrl + G (गोटू) का उपयोग करें और कंपनी का नाम टाइप करें।
Choose your company from the list and press Enter.
सूची से अपनी कंपनी चुनें और Enter दबाएँ।
गेटवे ऑफ TallyPrime > Alt + F3 (कंपनी) > Alter > कंपनी चुनें > बदलाव करें > Ctrl + A (स्वीकार करें)
गेटवे ऑफ TallyPrime > Alt + F3 (कंपनी) > Alter > कंपनी चुनें > Alt + D (हटाएँ) > Enter > Enter
Deleting a company in TallyPrime permanently removes the data file. Always take a backup before deleting any company.
TallyPrime में कंपनी हटाने से डेटा फ़ाइल स्थायी रूप से हट जाती है। किसी भी कंपनी को हटाने से पहले हमेशा बैकअप लें।
To close the currently loaded company without exiting TallyPrime, press Alt + F1 (Shut Company).
TallyPrime से बाहर निकले बिना वर्तमान में लोड की गई कंपनी को बंद करने के लिए, Alt + F1 (शट कंपनी) दबाएँ।
Press Esc repeatedly until the "Quit TallyPrime?" dialog appears. Press Enter on Yes.
"Quit TallyPrime?" संवाद बॉक्स दिखाई देने तक Esc बार-बार दबाएँ। Yes पर Enter दबाएँ।
Alt + F3 = Company Menu | कंपनी मेनू
Ctrl + A = Accept / Save | स्वीकार / सहेजें
Alt + F1 = Shut Company | कंपनी बंद करें
F11 = Features | सुविधाएँ
F12 = Configure | कॉन्फ़िगर
A Group is a collection of ledgers of the same nature. TallyPrime comes with pre-defined groups (like Current Assets, Current Liabilities, Direct Expenses, etc.) that help in organizing ledgers and generating accurate financial statements.
समूह एक ही प्रकृति के लेजर का संग्रह है। TallyPrime पूर्व-निर्धारित समूहों (जैसे चालू संपत्ति, चालू देनदारियाँ, प्रत्यक्ष व्यय आदि) के साथ आता है जो लेजर को व्यवस्थित करने और सटीक वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करते हैं।
Groups are pre-defined categories. You cannot delete default groups in TallyPrime, but you can create custom groups under existing ones.
समूह पूर्व-निर्धारित श्रेणियाँ हैं। TallyPrime में डिफ़ॉल्ट समूहों को हटाया नहीं जा सकता, लेकिन मौजूदा समूहों के अंतर्गत कस्टम समूह बनाए जा सकते हैं।
A Ledger is an actual account head used to record transactions. Every transaction in TallyPrime must be recorded against a ledger. Examples: Cash A/c, Purchase A/c, Ram A/c, SBI Bank A/c.
लेजर एक वास्तविक खाता शीर्षक है जिसका उपयोग लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। TallyPrime में प्रत्येक लेनदेन को एक लेजर के विरुद्ध रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।
गेटवे ऑफ TallyPrime > Create > Ledger
Or use Ctrl + G (GoTo) and type "Create Ledger".
Type a meaningful name (e.g., "SBI Bank A/c", "Purchase A/c", "Ram & Co.").
एक सार्थक नाम टाइप करें (जैसे "SBI Bank A/c", "Purchase A/c", "Ram & Co.")।
Choose the appropriate group from the list. This determines where the ledger appears in financial statements.
सूची से उचित समूह चुनें। यह निर्धारित करता है कि लेजर वित्तीय विवरण में कहाँ दिखाई देगा।
If the ledger has an opening balance, enter it with Dr/Cr indication.
यदि लेजर का प्रारंभिक शेष है, तो Dr/Cr संकेत के साथ दर्ज करें।
Press Ctrl + A to save the ledger.
लेजर सहेजने के लिए Ctrl + A दबाएँ।
| Ledger Name | लेजर का नाम | Under (Group) | समूह | Type | प्रकार |
|---|---|---|
| Cash A/c | नकद खाता | Cash in Hand | हाथ में नकद | Asset | संपत्ति |
| SBI Bank A/c | एसबीआई बैंक खाता | Bank Accounts | बैंक खाते | Asset | संपत्ति |
| Capital A/c | पूँजी खाता | Capital Account | पूँजी खाता | Liability | देनदारी |
| Loan from Bank | बैंक से ऋण | Secured Loans | सुरक्षित ऋण | Liability | देनदारी |
| Purchase A/c | खरीद खाता | Purchase Accounts | खरीद खाते | Direct Expense | प्रत्यक्ष व्यय |
| Sales A/c | बिक्री खाता | Sales Accounts | बिक्री खाते | Direct Income | प्रत्यक्ष आय |
| Purchase Return A/c | खरीद वापसी खाता | Purchase Accounts | खरीद खाते | Direct Expense (negative) | प्रत्यक्ष व्यय (ऋणात्मक) |
| Sales Return A/c | बिक्री वापसी खाता | Sales Accounts | बिक्री खाते | Direct Income (negative) | प्रत्यक्ष आय (ऋणात्मक) |
| Customer Name | ग्राहक का नाम | Sundry Debtors | विभिन्न देनदार | Asset | संपत्ति |
| Supplier Name | आपूर्तिकर्ता का नाम | Sundry Creditors | विभिन्न लेनदार | Liability | देनदारी |
| Salary A/c | वेतन खाता | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | Expense | व्यय |
| Rent A/c | किराया खाता | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | Expense | व्यय |
| Electricity Expense | बिजली व्यय | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | Expense | व्यय |
| Office Expenses | कार्यालय व्यय | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | Expense | व्यय |
| Interest Paid | भुगतान किया ब्याज | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | Expense | व्यय |
| Interest Received | प्राप्त ब्याज | Indirect Incomes | अप्रत्यक्ष आय | Income | आय |
| Discount Allowed | दी गई छूट | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | Expense | व्यय |
| Discount Received | प्राप्त छूट | Indirect Incomes | अप्रत्यक्ष आय | Income | आय |
| Building A/c | बिल्डिंग खाता | Fixed Assets | अचल संपत्ति | Asset | संपत्ति |
| Furniture A/c | फर्नीचर खाता | Fixed Assets | अचल संपत्ति | Asset | संपत्ति |
| Computer A/c | कंप्यूटर खाता | Fixed Assets | अचल संपत्ति | Asset | संपत्ति |
| Machinery A/c | मशीनरी खाता | Fixed Assets | अचल संपत्ति | Asset | संपत्ति |
| CGST | सीजीएसटी | Duties & Taxes | शुल्क और कर | Liability | देनदारी |
| SGST | एसजीएसटी | Duties & Taxes | शुल्क और कर | Liability | देनदारी |
| IGST | आईजीएसटी | Duties & Taxes | शुल्क और कर | Liability | देनदारी |
The source material incorrectly classified Electricity Bill under Direct Expenses and Interest without specifying direction. In TallyPrime, Electricity Expense is an Indirect Expense. Interest Paid is an Indirect Expense, while Interest Received is an Indirect Income. Always create separate ledgers for each direction.
स्रोत सामग्री में बिजली बिल को गलत तरीके से प्रत्यक्ष व्यय के रूप में वर्गीकृत किया गया था। TallyPrime में, बिजली व्यय एक अप्रत्यक्ष व्यय है। भुगतान किया ब्याज अप्रत्यक्ष व्यय है, जबकि प्राप्त ब्याज अप्रत्यक्ष आय है।
Always use meaningful names for ledgers. Instead of "Bank A/c", use "SBI Current A/c" or "HDFC Savings A/c". This makes bank reconciliation much easier.
लेजर के लिए हमेशा सार्थक नामों का उपयोग करें। "Bank A/c" के बजाय, "SBI Current A/c" या "HDFC Savings A/c" का उपयोग करें। इससे बैंक समाधान बहुत आसान हो जाता है।
गेटवे ऑफ TallyPrime > Alter > Ledger > लेजर चुनें > बदलाव करें > Ctrl + A
To delete: Select ledger in Alter mode, press Alt + D and confirm.
हटाने के लिए: Alter मोड में लेजर चुनें, Alt + D दबाएँ और पुष्टि करें।
A voucher is a document used to record a financial transaction in TallyPrime. It serves as proof of the transaction and is the primary method of data entry in accounting software.
वाउचर एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग TallyPrime में वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह लेनदेन का प्रमाण के रूप में कार्य करता है और लेखा सॉफ्टवेयर में डेटा एंट्री की प्राथमिक विधि है।
No transaction can be recorded in TallyPrime without a voucher. Vouchers are the building blocks of all accounting data.
TallyPrime में बिना वाउचर के कोई लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता। वाउचर सभी लेखा डेटा के निर्माण खंड हैं।
| Voucher | वाउचर | Shortcut | शॉर्टकट | Purpose | उद्देश्य |
|---|---|---|
| Contra Voucher | कॉन्ट्रा वाउचर | F4 | Cash deposited/withdrawn from bank, fund transfers between banks/cash | बैंक से नकद जमा/निकासी, बैंक/नकद के बीच धन हस्तांतरण |
| Payment Voucher | भुगतान वाउचर | F5 | All payments made by cash or bank | नकद या बैंक द्वारा किए गए सभी भुगतान |
| Receipt Voucher | रसीद वाउचर | F6 | All receipts in cash or bank | नकद या बैंक में प्राप्त सभी रसीदें |
| Journal Voucher | जर्नल वाउचर | F7 | Non-cash transactions, adjustments, transfers between ledgers | गैर-नकद लेनदेन, समायोजन, लेजर के बीच हस्तांतरण |
| Sales Voucher | बिक्री वाउचर | F8 | Recording sales of goods/services | वस्तुओं/सेवाओं की बिक्री रिकॉर्ड करना |
| Credit Note Voucher | क्रेडिट नोट वाउचर | Ctrl + F8 | Sales return, discount allowed after sale | बिक्री वापसी, बिक्री के बाद दी गई छूट |
| Purchase Voucher | खरीद वाउचर | F9 | Recording purchases of goods/services | वस्तुओं/सेवाओं की खरीद रिकॉर्ड करना |
| Debit Note Voucher | डेबिट नोट वाउचर | Ctrl + F9 | Purchase return, discount received after purchase | खरीद वापसी, खरीद के बाद प्राप्त छूट |
| Reversing Journal | रिवर्सिंग जर्नल | F10 | Reversing entries for accruals/adjustments | एकरुअल/समायोजन के लिए रिवर्सिंग एंट्री |
| Memo Voucher | मेमो वाउचर | Ctrl + F10 | Non-accounting entries, reminders, drafts | गैर-लेखा एंट्री, अनुस्मारक, ड्राफ्ट |
In TallyPrime, you can switch between Voucher Mode and Invoice Mode by pressing Ctrl + V while in a voucher. Invoice mode shows a more detailed bill format; Voucher mode is simpler for quick entry.
TallyPrime में, वाउचर में रहते हुए Ctrl + V दबाकर वाउचर मोड और इनवॉइस मोड के बीच स्विच कर सकते हैं।
By default, TallyPrime uses To/By format for voucher entry. However, you can change this to Dr/Cr format:
डिफ़ॉल्ट रूप से, TallyPrime वाउचर एंट्री के लिए To/By प्रारूप का उपयोग करता है। हालाँकि, आप इसे Dr/Cr प्रारूप में बदल सकते हैं:
वाउचर एंट्री में > F12 (Configure) > Use Cr/Dr instead of To/By during entry = Yes
Contra voucher (F4) is used ONLY for transactions involving Cash AND Bank together. If you pay rent by cheque, use Payment Voucher (F5), NOT Contra.
कॉन्ट्रा वाउचर (F4) का उपयोग केवल उन लेनदेन के लिए किया जाता है जिनमें नकद AND बैंक एक साथ शामिल हों। यदि आप चेक से किराया देते हैं, तो पेमेंट वाउचर (F5) का उपयोग करें, कॉन्ट्रा नहीं।
The Purchase Voucher is used to record all purchases of goods and services. It can be used in both Voucher mode and Invoice mode.
खरीद वाउचर का उपयोग वस्तुओं और सेवाओं की सभी खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग वाउचर मोड और इनवॉइस मोड दोनों में किया जा सकता है।
गेटवे ऑफ TallyPrime > Vouchers > F9 (Purchase) दबाएँ
Enter the transaction date and supplier invoice number (if any).
लेनदेन की तिथि और आपूर्तिकर्ता चालान संख्या (यदि कोई हो) दर्ज करें।
For credit purchase: Select Supplier (Sundry Creditor). For cash purchase: Select Cash A/c.
उधार खरीद के लिए: आपूर्तिकर्ता (Sundry Creditor) चुनें। नकद खरीद के लिए: Cash A/c चुनें।
Select "Purchase A/c" or the specific purchase ledger.
"Purchase A/c" या विशिष्ट खरीद लेजर चुनें।
Enter the purchase amount. If inventory is enabled, select stock items and quantities.
खरीद राशि दर्ज करें। यदि इन्वेंट्री सक्षम है, तो स्टॉक आइटम और मात्राएँ चुनें।
Press Ctrl + A to save the voucher.
वाउचर सहेजने के लिए Ctrl + A दबाएँ।
Transaction 1: Purchased goods from Veeru on credit ₹40,000 (01-Apr-2026)
लेनदेन 1: वीरु से उधार पर माल ₹40,000 का खरीदा (01-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 01-Apr-2026 | Purchase A/c Dr. To Veeru A/c (Goods purchased on credit) | 40,000 | |
| 40,000 |
Transaction 2: Purchased goods for cash ₹18,000 (03-Apr-2026)
लेनदेन 2: नकद में माल ₹18,000 का खरीदा (03-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 03-Apr-2026 | Purchase A/c Dr. To Cash A/c (Goods purchased for cash) | 18,000 | |
| 18,000 |
When goods purchased are returned to the supplier, a Debit Note is issued. In TallyPrime, use Ctrl + F9 to record purchase returns.
जब खरीदा गया माल आपूर्तिकर्ता को वापस किया जाता है, तो एक डेबिट नोट जारी किया जाता है। TallyPrime में, खरीद वापसी रिकॉर्ड करने के लिए Ctrl + F9 का उपयोग करें।
Transaction: Returned goods to Veeru ₹5,000 due to defects (05-Apr-2026)
लेनदेन: दोष के कारण वीरु को ₹5,000 का माल वापस किया (05-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 05-Apr-2026 | Veeru A/c Dr. To Purchase Return A/c (Goods returned to supplier) | 5,000 | |
| 5,000 |
Do NOT use Journal Voucher (F7) for regular purchase returns. Always use Debit Note (Ctrl+F9) so that TallyPrime can correctly track purchase returns and update GST returns (GSTR-3B, GSTR-1) automatically.
नियमित खरीद वापसी के लिए जर्नल वाउचर (F7) का उपयोग न करें। हमेशा डेबिट नोट (Ctrl+F9) का उपयोग करें ताकि TallyPrime खरीद वापसी को सही ढंग से ट्रैक कर सके और जीएसटी रिटर्न (GSTR-3B, GSTR-1) को स्वचालित रूप से अपडेट कर सके।
The Sales Voucher records all sales of goods and services. Like purchases, it supports both Voucher mode and Invoice mode.
बिक्री वाउचर वस्तुओं और सेवाओं की सभी बिक्री को रिकॉर्ड करता है। खरीद की तरह, यह वाउचर मोड और इनवॉइस मोड दोनों का समर्थन करता है।
गेटवे ऑफ TallyPrime > Vouchers > F8 (Sales) दबाएँ
For credit sales: Select Customer (Sundry Debtor). For cash sales: Select Cash A/c.
उधार बिक्री के लिए: ग्राहक (Sundry Debtor) चुनें। नकद बिक्री के लिए: Cash A/c चुनें।
Select "Sales A/c" or the specific sales ledger.
"Sales A/c" या विशिष्ट बिक्री लेजर चुनें।
Enter the sales amount or select stock items with quantities and rates.
बिक्री राशि दर्ज करें या मात्रा और दर के साथ स्टॉक आइटम चुनें।
Press Ctrl + A to save.
सहेजने के लिए Ctrl + A दबाएँ।
Transaction 1: Sold goods to Ramesh on credit ₹50,000 (10-Apr-2026)
लेनदेन 1: रमेश को उधार पर माल ₹50,000 का बेचा (10-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 10-Apr-2026 | Ramesh A/c Dr. To Sales A/c (Goods sold on credit) | 50,000 | |
| 50,000 |
Transaction 2: Sold goods for cash ₹25,000 (12-Apr-2026)
लेनदेन 2: नकद में माल ₹25,000 का बेचा (12-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 12-Apr-2026 | Cash A/c Dr. To Sales A/c (Goods sold for cash) | 25,000 | |
| 25,000 |
When a customer returns goods, issue a Credit Note. In TallyPrime, press Ctrl + F8 to record sales returns.
जब कोई ग्राहक माल वापस करता है, तो एक क्रेडिट नोट जारी करें। TallyPrime में, बिक्री वापसी रिकॉर्ड करने के लिए Ctrl + F8 दबाएँ।
Transaction: Ramesh returned goods worth ₹3,000 (15-Apr-2026)
लेनदेन: रमेश ने ₹3,000 का माल वापस किया (15-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 15-Apr-2026 | Sales Return A/c Dr. To Ramesh A/c (Goods returned by customer) | 3,000 | |
| 3,000 |
Sales Return reduces both the customer's debt (Debtor) and the sales revenue. It is recorded as a debit to Sales Return A/c and credit to the Customer A/c.
बिक्री वापसी ग्राहक के ऋण (देनदार) और बिक्री राजस्व दोनों को कम करती है। इसे Sales Return A/c को डेबिट और Customer A/c को क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है।
Use Contra Voucher ONLY for transactions between Cash and Bank accounts. This includes:
कॉन्ट्रा वाउचर का उपयोग केवल नकद और बैंक खातों के बीच लेनदेन के लिए करें। इसमें शामिल हैं:
Deposited cash ₹20,000 into SBI Bank (05-Apr-2026)
SBI Bank में ₹20,000 नकद जमा किए (05-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 05-Apr-2026 | SBI Bank A/c Dr. To Cash A/c (Cash deposited in bank) | 20,000 | |
| 20,000 |
Students often use Contra (F4) for ALL bank transactions. This is WRONG. Use Contra ONLY when BOTH sides involve Cash/Bank. If you pay rent by cheque, use Payment Voucher (F5).
छात्र अक्सर सभी बैंक लेनदेन के लिए कॉन्ट्रा (F4) का उपयोग करते हैं। यह गलत है। कॉन्ट्रा का उपयोग केवल तब करें जब दोनों पक्ष नकद/बैंक शामिल हों। यदि आप चेक से किराया देते हैं, तो पेमेंट वाउचर (F5) का उपयोग करें।
Use Payment Voucher for all payments made by the business through Cash or Bank. Examples:
भुगतान वाउचर का उपयोग व्यवसाय द्वारा नकद या बैंक के माध्यम से किए गए सभी भुगतानों के लिए करें। उदाहरण:
Paid salary ₹15,000 by cheque (10-Apr-2026)
चेक से वेतन ₹15,000 का भुगतान किया (10-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 10-Apr-2026 | Salary A/c Dr. To Bank A/c (Salary paid by cheque) | 15,000 | |
| 15,000 |
Use Receipt Voucher for all money received by the business in Cash or Bank. Examples:
रसीद वाउचर का उपयोग व्यवसाय द्वारा नकद या बैंक में प्राप्त सभी धन के लिए करें। उदाहरण:
Received cash from Ramesh ₹20,000 (20-Apr-2026)
रमेश से ₹20,000 नकद प्राप्त हुए (20-अप्रैल-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 20-Apr-2026 | Cash A/c Dr. To Ramesh A/c (Cash received from debtor) | 20,000 | |
| 20,000 |
Contra (F4) = Cash ↔ Bank only | Payment (F5) = Cash/Bank goes OUT | Receipt (F6) = Cash/Bank comes IN
कॉन्ट्रा (F4) = केवल नकद ↔ बैंक | भुगतान (F5) = नकद/बैंक बाहर जाता है | रसीद (F6) = नकद/बैंक अंदर आता है
The Journal Voucher is used for non-cash transactions, internal transfers, adjustments, and opening entries. It does NOT involve Cash or Bank accounts directly.
जर्नल वाउचर का उपयोग गैर-नकद लेनदेन, आंतरिक हस्तांतरण, समायोजन और प्रारंभिक एंट्री के लिए किया जाता है। इसमें सीधे तौर पर नकद या बैंक खाते शामिल नहीं होते हैं।
Charged depreciation on Furniture ₹2,000 (31-Mar-2026)
फर्नीचर पर मूल्यह्रास ₹2,000 लगाया गया (31-मार्च-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 31-Mar-2026 | Depreciation A/c Dr. To Furniture A/c (Depreciation charged) | 2,000 | |
| 2,000 |
Written off bad debts from Ramesh ₹3,000 (31-Mar-2026)
रमेश से ₹3,000 का खराब ऋण लिखा हुआ (31-मार्च-2026)
| Date | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| 31-Mar-2026 | Bad Debts A/c Dr. To Ramesh A/c (Bad debts written off) | 3,000 | |
| 3,000 |
A Debit Note is issued by the buyer to the seller when:
डेबिट नोट खरीदार द्वारा विक्रेता को जारी किया जाता है जब:
A Credit Note is issued by the seller to the buyer when:
क्रेडिट नोट विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया जाता है जब:
Debit Note = Buyer tells seller "You owe me less" (Purchase Return)
Credit Note = Seller tells buyer "You owe me less" (Sales Return)
डेबिट नोट = खरीदार विक्रेता को बताता है "आप मुझे कम देय हैं" (खरीद वापसी)
क्रेडिट नोट = विक्रेता खरीदार को बताता है "आप मुझे कम देय हैं" (बिक्री वापसी)
In TallyPrime, always use Debit Note (Ctrl+F9) for Purchase Returns and Credit Note (Ctrl+F8) for Sales Returns. Using Journal Voucher for these will NOT update your GST returns correctly.
TallyPrime में, खरीद वापसी के लिए हमेशा डेबिट नोट (Ctrl+F9) और बिक्री वापसी के लिए क्रेडिट नोट (Ctrl+F8) का उपयोग करें। इनके लिए जर्नल वाउचर का उपयोग करने से आपके जीएसटी रिटर्न सही ढंग से अपडेट नहीं होंगे।
Inventory is the array of finished goods or goods used in production held by a company. Inventory is classified as a Current Asset on a company's balance sheet, and it serves as a buffer between manufacturing and order fulfillment.
इन्वेंट्री एक कंपनी द्वारा आयोजित तैयार माल या उत्पादन में उपयोग किए गए माल की सरणी है। इन्वेंट्री को कंपनी की बैलेंस शीट पर एक चालू संपत्ति (Current Asset) के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, और यह निर्माण और ऑर्डर पूर्ति के बीच बफर के रूप में कार्य करता है।
Before using inventory features in TallyPrime, you must enable them from F11 (Features) > Enable Inventory = Yes.
TallyPrime में इन्वेंट्री सुविधाओं का उपयोग करने से पहले, आपको F11 (Features) > Enable Inventory = Yes से उन्हें सक्षम करना होगा।
Stock Groups categorize similar stock items together. For example: Oil, Spices, Rice, Electronics, etc. When "Quantities be Added = Yes", TallyPrime shows the total quantity of all items under that group in Stock Summary.
स्टॉक समूह समान स्टॉक आइटम को एक साथ वर्गीकृत करते हैं। जब "Quantities be Added = Yes" होता है, तो TallyPrime स्टॉक सारांश में उस समूह के अंतर्गत सभी आइटम की कुल मात्रा दिखाता है।
| S.No | Name | नाम | Under | समूह | Quantities of Items be Added | मात्राएँ जोड़ी जाएँ |
|---|---|---|---|
| 1 | Oil | तेल | Primary | प्राथमिक | Yes | हाँ |
| 2 | Spices | मसाले | Primary | प्राथमिक | Yes | हाँ |
| 3 | Rice | चावल | Primary | प्राथमिक | Yes | हाँ |
"Quantities be Added = Yes" means if you have Mustard Oil (200 LIT) and Coconut Oil (100 LIT) both under "Oil" group, TallyPrime will show total Oil = 300 LIT in Stock Summary.
"Quantities be Added = Yes" का अर्थ है कि यदि आपके पास सरसों का तेल (200 LIT) और नारियल तेल (100 LIT) दोनों "Oil" समूह के अंतर्गत हैं, तो TallyPrime स्टॉक सारांश में कुल तेल = 300 LIT दिखाएगा।
Units of Measure define how stock quantities are measured — kg, liter, pieces, meters, boxes, etc. You must create units before creating stock items.
माप की इकाइयाँ परिभाषित करती हैं कि स्टॉक मात्राएँ कैसे मापी जाती हैं — किलो, लीटर, टुकड़े, मीटर, बक्से आदि। स्टॉक आइटम बनाने से पहले आपको इकाइयाँ बनानी होगी।
| Type | प्रकार | Symbol | प्रतीक | Formal Name | औपचारिक नाम | Decimal Places | दशमलव स्थान |
|---|---|---|---|
| Simple | सरल | KGS | Kilogram | किलोग्राम | 3 |
| Simple | सरल | LIT | Liters | लीटर | 3 |
KGS is used for solid items (Rice, Spices). LIT is used for liquid items (Oils).
KGS ठोस वस्तुओं (चावल, मसाले) के लिए उपयोग किया जाता है। LIT तरल वस्तुओं (तेल) के लिए उपयोग किया जाता है।
Stock Items are the actual products you buy and sell. Each item belongs to a Stock Group and has a Unit of Measure. You can also enter Opening Balance with Rate.
स्टॉक आइटम वास्तविक उत्पाद हैं जिन्हें आप खरीदते और बेचते हैं। प्रत्येक आइटम एक स्टॉक समूह से संबंधित है और इसकी एक माप इकाई होती है। आप दर के साथ प्रारंभिक शेष भी दर्ज कर सकते हैं।
| S.No | Name | नाम | Under (Group) | समूह | Unit | इकाई |
|---|---|---|---|
| 1 | Basmati Rice | बासमती चावल | Rice | चावल | KGS |
| 2 | Soya Bean Oil | सोयाबीन तेल | Oil | तेल | LIT |
| 3 | Mustard Oil | सरसों का तेल | Oil | तेल | LIT |
| 4 | Red Chili Powder | लाल मिर्च पाउडर | Spices | मसाले | KGS |
| 5 | Coconut Oil | नारियल तेल | Oil | तेल | LIT |
Always enter Opening Balance with Rate when creating stock items. Example: Basmati Rice 100 KGS @ ₹50 = ₹5,000. This helps TallyPrime calculate stock values accurately.
स्टॉक आइटम बनाते समय हमेशा प्रारंभिक शेष दर के साथ दर्ज करें। उदाहरण: बासमती चावल 100 किलो @ ₹50 = ₹5,000। इससे TallyPrime स्टॉक मूल्यों की सटीक गणना करने में मदद करता है।
In TallyPrime, a Godown is a place where stock items are stored. You can specify where the stock items are kept. When you purchase goods or when you sell, goods are moved in and out of the Godown.
TallyPrime में, गोदाम एक जगह है जहाँ स्टॉक आइटम संग्रहीत किए जाते हैं। आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि स्टॉक आइटम कहाँ रखे गए हैं। जब आप सामान खरीदते हैं या जब आप बेचते हैं, तो सामान गोदाम से बाहर और अंदर ले जाया जाता है।
Since this feature is not available normally in inventory info, you have to enable it first from inventory feature option.
चूंकि यह सुविधा सामान्य रूप से इन्वेंट्री जानकारी में उपलब्ध नहीं है, इसलिए आपको पहले इन्वेंट्री फीचर विकल्प से इसे सक्षम करना होगा।
| Name | नाम | Address | पता | Under | समूह |
|---|---|---|
| Godown 1 | Maudarwaja | मौदरवाजा | Primary | प्राथमिक |
| Godown 2 | Ganga Nagar | गंगा नगर | Primary | प्राथमिक |
| Fathegarh Location | — | Main Location | मुख्य स्थान |
| Godown 3 | Civil Line | सिविल लाइन | Fathegarh Location |
| Godown 4 | Army Cant. | आर्मी कैंट | Fathegarh Location |
| Godown 5 | Kotwali (Fbd) | कोतवाली (फतेहगढ़) | Primary | प्राथमिक |
Godown 3 and Godown 4 are sub-godowns under Fathegarh Location. This is useful when you have a main warehouse with multiple sections.
Godown 3 और Godown 4 उप-गोदाम हैं जो Fathegarh Location के अंतर्गत हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपके पास एक मुख्य गोदाम हो जिसमें कई अनुभाग हों।
Now we have to enter these details to the particular voucher from where the item is purchased. Each stock item must be allocated to a specific godown.
अब हमें इन विवरणों को उस विशेष वाउचर में दर्ज करना होगा जहां से वस्तुओं या सामानों को खरीदा गया है। प्रत्येक स्टॉक आइटम को एक विशिष्ट गोदाम में आवंटित किया जाना चाहिए।
| Sr.No | Item | आइटम | Godown | गोदाम | Quantity | मात्रा | Rate | दर | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Soya Bean Oil | सोयाबीन तेल | Godown 1 (Maudarwaja) | 100 LIT | ₹110 | ₹11,000 |
| 2 | Mustard Oil | सरसों का तेल | Godown 2 (Ganga Nagar) | 200 LIT | ₹90 | ₹18,000 |
| 3 | Coconut Oil | नारियल तेल | Godown 3 (Civil Line) | 100 LIT | ₹100 | ₹10,000 |
| 4 | Basmati Rice | बासमती चावल | Godown 4 (Army Cant.) | 800 KG | ₹50 | ₹40,000 |
| 5 | Red Chili Powder | लाल मिर्च पाउडर | Godown 5 (Kotwali) | 100 KG | ₹120 | ₹12,000 |
Students often forget to select the correct Godown while entering purchase vouchers. If you don't select a godown, TallyPrime will put the stock in the default godown (usually "Main Location"), which makes tracking difficult.
छात्र अक्सर खरीद वाउचर दर्ज करते समय सही गोदाम चुनना भूल जाते हैं। यदि आप गोदाम नहीं चुनते हैं, तो TallyPrime स्टॉक को डिफ़ॉल्ट गोदाम (आमतौर पर "Main Location") में रख देगा, जिससे ट्रैकिंग कठिन हो जाती है।
The following are all purchase transactions with complete inventory details (Item Name, Quantity, Rate, Per, Amount, Godown, Consignee, and Invoice Number).
निम्नलिखित सभी खरीद लेनदेन पूर्ण इन्वेंट्री विवरण (आइटम नाम, मात्रा, दर, प्रति, राशि, गोदाम, कंसाइनी और चालान संख्या) के साथ हैं।
Purchased goods from Arshul | अर्शुल से माल खरीदा — ₹40,000 — 01/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Basmati Rice | बासमती चावल | 800 | ₹50 | KG | ₹40,000 |
Godown: Godown 4 (Army Cant.) | Consignee: 8-9 | Invoice No: 01
Dr. Purchase A/c ₹40,000 | Cr. Arshul A/c ₹40,000
Purchased goods from Kalpana | कल्पना से माल खरीदा — ₹11,000 — 02/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Soya Bean Oil | सोयाबीन तेल | 100 | ₹110 | Lit | ₹11,000 |
Godown: Godown 1 (Maudarwaja) | Consignee: 8-9 | Invoice No: 02
Dr. Purchase A/c ₹11,000 | Cr. Kalpana A/c ₹11,000
Purchased goods with Cash | नकद में माल खरीदा — ₹18,000 — 03/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mustard Oil | सरसों का तेल | 200 | ₹90 | Lit | ₹18,000 |
Godown: Godown 2 (Ganga Nagar) | Consignee: 8-9 | Invoice No: 03
Dr. Purchase A/c ₹18,000 | Cr. Cash A/c ₹18,000
Bought goods from Vivek | विवेक से माल खरीदा — ₹12,000 — 04/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Red Chili Powder | लाल मिर्च पाउडर | 100 | ₹120 | KG | ₹12,000 |
Godown: Godown 5 (Kotwali) | Consignee: 8-9 | Invoice No: 04
Dr. Purchase A/c ₹12,000 | Cr. Vivek A/c ₹12,000
Purchased goods from Karishma | करिश्मा से माल खरीदा — ₹10,000 — 05/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Coconut Oil | नारियल तेल | 100 | ₹100 | Lit | ₹10,000 |
Godown: Godown 3 (Civil Line) | Consignee: 8-9 | Invoice No: 05
Dr. Purchase A/c ₹10,000 | Cr. Karishma A/c ₹10,000
Purchased goods with Cash | नकद में माल खरीदा — ₹5,000 — 06/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Basmati Rice | बासमती चावल | 100 | ₹50 | KG | ₹5,000 |
Godown: [Select appropriate] | Consignee: 8-9 | Invoice No: 06
Dr. Purchase A/c ₹5,000 | Cr. Cash A/c ₹5,000
Purchased goods with Cash | नकद में माल खरीदा — ₹9,000 — 07/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mustard Oil | सरसों का तेल | 100 | ₹90 | Lit | ₹9,000 |
Godown: [Select appropriate] | Consignee: 8-9 | Invoice No: 07
Dr. Purchase A/c ₹9,000 | Cr. Cash A/c ₹9,000
Purchased goods from Arti | आरती से माल खरीदा — ₹5,000 — 08/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Basmati Rice | बासमती चावल | 100 | ₹50 | KG | ₹5,000 |
Godown: [Select appropriate] | Consignee: 8-9 | Invoice No: 08
Dr. Purchase A/c ₹5,000 | Cr. Arti A/c ₹5,000
Purchased goods from Kokila | कोकिला से माल खरीदा — ₹12,000 — 09/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Red Chili Powder | लाल मिर्च पाउडर | 100 | ₹120 | KG | ₹12,000 |
Godown: [Select appropriate] | Consignee: 8-9 | Invoice No: 09
Dr. Purchase A/c ₹12,000 | Cr. Kokila A/c ₹12,000
Purchased goods with Cash | नकद में माल खरीदा — ₹5,000 — 10/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Coconut Oil | नारियल तेल | 50 | ₹100 | Lit | ₹5,000 |
Godown: [Select appropriate] | Consignee: 8-9 | Invoice No: 10
Dr. Purchase A/c ₹5,000 | Cr. Cash A/c ₹5,000
Purchased goods with Cash | नकद में माल खरीदा — ₹5,000 — 11/06/2016
| Sr.No | Name of Item | आइटम का नाम | Qty | मात्रा | Rate | दर | Per | प्रति | Amount | राशि |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Basmati Rice | बासमती चावल | 100 | ₹50 | KG | ₹5,000 |
Godown: [Select appropriate] | Consignee: 8-9 | Invoice No: 11
Dr. Purchase A/c ₹5,000 | Cr. Cash A/c ₹5,000
| Date | तिथि | Particulars | विवरण | Debit (₹) | Credit (₹) | Type | प्रकार |
|---|---|---|---|---|
| 01/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Arshul A/c (Basmati Rice 800 KG @ ₹50) | 40,000 | 40,000 | Credit | उधार |
| 02/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Kalpana A/c (Soya Bean Oil 100 LIT @ ₹110) | 11,000 | 11,000 | Credit | उधार |
| 03/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Cash A/c (Mustard Oil 200 LIT @ ₹90) | 18,000 | 18,000 | Cash | नकद |
| 04/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Vivek A/c (Red Chili Powder 100 KG @ ₹120) | 12,000 | 12,000 | Credit | उधार |
| 05/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Karishma A/c (Coconut Oil 100 LIT @ ₹100) | 10,000 | 10,000 | Credit | उधार |
| 06/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Cash A/c (Basmati Rice 100 KG @ ₹50) | 5,000 | 5,000 | Cash | नकद |
| 07/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Cash A/c (Mustard Oil 100 LIT @ ₹90) | 9,000 | 9,000 | Cash | नकद |
| 08/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Arti A/c (Basmati Rice 100 KG @ ₹50) | 5,000 | 5,000 | Credit | उधार |
| 09/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Kokila A/c (Red Chili Powder 100 KG @ ₹120) | 12,000 | 12,000 | Credit | उधार |
| 10/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Cash A/c (Coconut Oil 50 LIT @ ₹100) | 5,000 | 5,000 | Cash | नकद |
| 11/06/2016 | Purchase A/c Dr. To Cash A/c (Basmati Rice 100 KG @ ₹50) | 5,000 | 5,000 | Cash | नकद |
| TOTAL PURCHASE | कुल खरीद = ₹1,27,000 | 1,27,000 | 1,27,000 | ||
| CASH PURCHASE | नकद खरीद = ₹37,000 | 37,000 | |||
| CREDIT PURCHASE | उधार खरीद = ₹90,000 | 90,000 | |||
After creating purchase vouchers, you need to add inventory details (stock items) to each voucher. Follow these steps:
खरीद वाउचर बनाने के बाद, आपको प्रत्येक वाउचर में इन्वेंट्री विवरण (स्टॉक आइटम) जोड़ने की आवश्यकता है। इन चरणों का पालन करें:
गेटवे ऑफ TallyPrime > Display > Day Book
Select the purchase voucher from where the item is purchased and press Enter.
उस खरीद वाउचर को चुनें जहां से आइटम खरीदा गया है और Enter दबाएँ।
Enter the details of items: Name, Quantity, Rate, Per, and select Godown.
आइटम के विवरण दर्ज करें: नाम, मात्रा, दर, प्रति, और गोदाम चुनें।
Press Ctrl + A to save the voucher with inventory details.
इन्वेंट्री विवरण के साथ वाउचर सहेजने के लिए Ctrl + A दबाएँ।
गेटवे ऑफ TallyPrime > Display > Statement of Inventory > Stock Summary
To check the stock position in each godown:
प्रत्येक गोदाम में स्टॉक स्थिति की जाँच करने के लिए:
This report shows:
यह रिपोर्ट दिखाती है:
| Voucher | वाउचर | Shortcut | शॉर्टकट | Purpose | उद्देश्य |
|---|---|---|
| Purchase | खरीद | F9 | Stock comes IN | स्टॉक अंदर आता है |
| Sales | बिक्री | F8 | Stock goes OUT | स्टॉक बाहर जाता है |
| Stock Journal | स्टॉक जर्नल | Alt + F7 | Transfer between godowns, manufacturing | गोदामों के बीच हस्तांतरण, विनिर्माण |
| Physical Stock | भौतिक स्टॉक | Ctrl + F9 | Adjust stock after physical counting | भौतिक गिनती के बाद स्टॉक समायोजित करें |
When entering purchase/sales vouchers with inventory enabled, TallyPrime will ask for Stock Item, Quantity, Rate, and Godown. Always ensure the godown is correctly selected for accurate stock tracking. Without godown selection, stock goes to the default location.
जब इन्वेंट्री सक्षम के साथ खरीद/बिक्री वाउचर दर्ज करते हैं, तो TallyPrime स्टॉक आइटम, मात्रा, दर और गोदाम के लिए पूछेगा। सटीक स्टॉक ट्रैकिंग के लिए हमेशा सुनिश्चित करें कि गोदाम सही ढंग से चुना गया है। गोदाम चयन के बिना, स्टॉक डिफ़ॉल्ट स्थान पर चला जाता है।
GST (Goods and Services Tax) is an indirect tax levied on the supply of goods and services in India. It replaced multiple taxes like VAT, Service Tax, and Excise Duty.
जीएसटी (वस्तु और सेवा कर) भारत में वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति पर लगाया गया एक अप्रत्यक्ष कर है। इसने वैट, सेवा कर और उत्पाद शुल्क जैसे कई करों की जगह ली।
| GST Type | जीएसटी प्रकार | Full Form | पूरा नाम | When Applied | कब लागू |
|---|---|---|
| CGST | Central Goods and Services Tax केंद्रीय वस्तु और सेवा कर | Intra-state transactions (within same state) अंतर-राज्य लेनदेन (एक ही राज्य के भीतर) |
| SGST | State Goods and Services Tax राज्य वस्तु और सेवा कर | Intra-state transactions (within same state) अंतर-राज्य लेनदेन (एक ही राज्य के भीतर) |
| IGST | Integrated Goods and Services Tax एकीकृत वस्तु और सेवा कर | Inter-state transactions (between different states) अंतर-राज्य लेनदेन (अलग-अलग राज्यों के बीच) |
Intra-State (Same State) = CGST + SGST (equal amounts)
Inter-State (Different States) = IGST only
अंतर-राज्य (एक ही राज्य) = CGST + SGST (बराबर राशि)
अंतर-राज्य (अलग-अलग राज्य) = केवल IGST
गेटवे ऑफ TallyPrime > F11 (Features) > Enable GST = Yes
State, Registration Type (Regular/Composition), GSTIN, Applicable From date.
राज्य, पंजीकरण प्रकार (Regular/Composition), जीएसटीआईएन, लागू तिथि।
Create separate ledgers for CGST, SGST, and IGST under Duties & Taxes group.
CGST, SGST और IGST के लिए अलग-अलग लेजर Duties & Taxes समूह के अंतर्गत बनाएँ।
| Ledger Name | लेजर का नाम | Under | समूह | Type of Duty/Tax | कर का प्रकार |
|---|---|---|
| CGST | सीजीएसटी | Duties & Taxes | शुल्क और कर | Goods and Services Tax | वस्तु और सेवा कर |
| SGST | एसजीएसटी | Duties & Taxes | शुल्क और कर | Goods and Services Tax | वस्तु और सेवा कर |
| IGST | आईजीएसटी | Duties & Taxes | शुल्क और कर | Goods and Services Tax | वस्तु और सेवा कर |
Purchased goods from Delhi supplier for ₹1,00,000 + 18% GST (CGST 9% + SGST 9%)
दिल्ली आपूर्तिकर्ता से ₹1,00,000 + 18% जीएसटी (CGST 9% + SGST 9%) का माल खरीदा
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Purchase A/c Dr. | 1,00,000 | |
| CGST Input A/c Dr. | 9,000 | |
| SGST Input A/c Dr. | 9,000 | |
| To Supplier A/c | 1,18,000 |
For intra-state transactions, CGST and SGST are charged at equal rates (e.g., 9% + 9% = 18%). For inter-state transactions, only IGST is charged at the full rate (e.g., 18%). The total tax amount remains the same, but the distribution changes.
अंतर-राज्य लेनदेन के लिए, CGST और SGST बराबर दरों पर लगाए जाते हैं (जैसे 9% + 9% = 18%)। अंतर-राज्य लेनदेन के लिए, केवल IGST पूरी दर पर लगाया जाता है (जैसे 18%)। कुल कर राशि समान रहती है, लेकिन वितरण बदल जाता है।
गेटवे ऑफ TallyPrime > Reports > GST Reports
| Report | रिपोर्ट | Shortcut | शॉर्टकट | Purpose | उद्देश्य |
|---|---|---|
| Balance Sheet | बैलेंस शीट | From Gateway or GoTo | गेटवे या गोटू से | Shows Assets, Liabilities, and Capital on a specific date | किसी विशिष्ट तिथि पर संपत्ति, देनदारियाँ और पूँजी दिखाती है |
| Profit & Loss A/c | लाभ और हानि खाता | From Gateway or GoTo | गेटवे या गोटू से | Shows income, expenses, and net profit/loss for a period | किसी अवधि के लिए आय, व्यय और शुद्ध लाभ/हानि दिखाती है |
| Trial Balance | संतुलन परीक्षण | From Gateway or GoTo | गेटवे या गोटू से | List of all ledger balances to verify arithmetical accuracy | अंकगणितीय सटीकता सत्यापित करने के लिए सभी लेजर शेष की सूची |
| Day Book | डे बुक | From Gateway or GoTo | गेटवे या गोटू से | All vouchers entered for a selected period | चयनित अवधि के लिए दर्ज किए गए सभी वाउचर |
| Ledger Vouchers | लेजर वाउचर | From Ledger Display | लेजर डिस्प्ले से | All transactions for a specific ledger | किसी विशिष्ट लेजर के लिए सभी लेनदेन |
| Cash Flow | नकद प्रवाह | From Gateway or GoTo | गेटवे या गोटू से | Movement of cash during a period | किसी अवधि के दौरान नकद की गति |
| Stock Summary | स्टॉक सारांश | From Gateway or GoTo | गेटवे या गोटू से | Current stock position with quantities and values | मात्राओं और मूल्यों के साथ वर्तमान स्टॉक स्थिति |
| Outstanding Receivables | बकाया प्राप्तियाँ | From Gateway or GoTo | गेटवे या गोटू से | Amounts pending from debtors | देनदारों से लंबित राशियाँ |
| Outstanding Payables | बकाया देय | From Gateway or GoTo | गेटवे या गोटू से | Amounts pending to creditors | लेनदारों को लंबित राशियाँ |
Use Ctrl + G (GoTo) to quickly access any report. Type "Balance Sheet", "Trial Balance", or any report name and press Enter.
किसी भी रिपोर्ट तक त्वरित पहुँच के लिए Ctrl + G (गोटू) का उपयोग करें। "Balance Sheet", "Trial Balance" या किसी भी रिपोर्ट का नाम टाइप करें और Enter दबाएँ।
TallyPrime supports multiple banking features:
TallyPrime कई बैंकिंग सुविधाओं का समर्थन करता है:
गेटवे ऑफ TallyPrime > Banking > Bank Reconciliation > बैंक लेजर चुनें
Your accounting data is the most valuable asset of your business. Regular backups protect against:
आपका लेखा डेटा आपके व्यवसाय की सबसे मूल्यवान संपत्ति है। नियमित बैकअप निम्नलिखित से सुरक्षा करते हैं:
गेटवे ऑफ TallyPrime > F3 (Company) > Backup
Source: The company data folder (usually in TallyPrime data path). Destination: External drive, USB, or cloud folder.
स्रोत: कंपनी डेटा फ़ोल्डर (आमतौर पर TallyPrime डेटा पथ में)। गंतव्य: बाहरी ड्राइव, यूएसबी, या क्लाउड फ़ोल्डर।
Choose the company(ies) you want to backup. You can select multiple companies.
वह कंपनी(याँ) चुनें जिनका बैकअप लेना चाहते हैं। आप एकाधिक कंपनियाँ चुन सकते हैं।
Press Enter or Ctrl + A to start backup.
बैकअप शुरू करने के लिए Enter या Ctrl + A दबाएँ।
Set up Auto Backup in TallyPrime to automatically backup your data at regular intervals. Go to F12 (Configure) > Data > Backup and set the frequency (e.g., every 3 days).
नियमित अंतराल पर अपने डेटा का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए TallyPrime में ऑटो बैकअप सेट अप करें। F12 (Configure) > Data > Backup पर जाएँ और आवृत्ति सेट करें (जैसे, हर 3 दिन)।
गेटवे ऑफ TallyPrime > F3 (Company) > Restore
Source: Your backup file location. Destination: TallyPrime data folder.
स्रोत: आपकी बैकअप फ़ाइल स्थान। गंतव्य: TallyPrime डेटा फ़ोल्डर।
Select the company from the backup list and press Enter to restore.
बैकअप सूची से कंपनी चुनें और पुनर्स्थापित करने के लिए Enter दबाएँ।
Never restore a backup over your current working data without first taking a fresh backup. Restoration overwrites existing data.
पहले ताज़ा बैकअप लिए बिना कभी भी अपने वर्तमान कार्य डेटा पर बैकअप पुनर्स्थापित न करें। पुनर्स्थापना मौजूदा डेटा को ओवरराइट कर देती है।
TallyPrime allows exporting reports and data in multiple formats:
TallyPrime कई प्रारूपों में रिपोर्ट और डेटा निर्यात करने की अनुमति देता है:
कोई भी रिपोर्ट खोलें > Alt + O (Export) दबाएँ > प्रारूप चुनें > कॉन्फ़िगर > निर्यात करें
Create a new company with the following details:
निम्नलिखित विवरण के साथ एक नई कंपनी बनाएँ:
Create the following ledgers:
निम्नलिखित लेजर बनाएँ:
| Ledger Name | लेजर का नाम | Under | समूह | Opening Balance | प्रारंभिक शेष |
|---|---|---|
| Cash A/c | नकद खाता | Cash in Hand | हाथ में नकद | ₹50,000 Dr. |
| SBI Bank A/c | एसबीआई बैंक खाता | Bank Accounts | बैंक खाते | ₹1,00,000 Dr. |
| Capital A/c | पूँजी खाता | Capital Account | पूँजी खाता | ₹1,50,000 Cr. |
| Purchase A/c | खरीद खाता | Purchase Accounts | खरीद खाते | — |
| Sales A/c | बिक्री खाता | Sales Accounts | बिक्री खाते | — |
| Rent A/c | किराया खाता | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | — |
| Salary A/c | वेतन खाता | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | — |
| Electricity Expense | बिजली व्यय | Indirect Expenses | अप्रत्यक्ष व्यय | — |
| Ramesh (Customer) | रमेश (ग्राहक) | Sundry Debtors | विभिन्न देनदार | — |
| Veeru (Supplier) | वीरु (आपूर्तिकर्ता) | Sundry Creditors | विभिन्न लेनदार | — |
| CGST | सीजीएसटी | Duties & Taxes | शुल्क और कर | — |
| SGST | एसजीएसटी | Duties & Taxes | शुल्क और कर | — |
Enter the following transactions for April 2026:
अप्रैल 2026 के लिए निम्नलिखित लेनदेन दर्ज करें:
After entering all transactions, verify the following reports:
सभी लेनदेन दर्ज करने के बाद, निम्नलिखित रिपोर्ट सत्यापित करें:
Always verify that your Trial Balance tallies (Total Debits = Total Credits) before generating final reports. If it does not tally, there is an error in voucher entry that must be corrected.
अंतिम रिपोर्ट तैयार करने से पहले हमेशा सत्यापित करें कि आपका संतुलन परीक्षण मेल खाता है (कुल डेबिट = कुल क्रेडिट)। यदि यह मेल नहीं खाता है, तो वाउचर एंट्री में एक त्रुटि है जिसे सुधारना चाहिए।
Create a complete accounting system for NEXA Supermarket with:
NEXA Supermarket के लिए एक पूर्ण लेखा प्रणाली बनाएँ जिसमें शामिल हों:
| Shortcut | शॉर्टकट | Function | कार्य | हिन्दी |
|---|---|---|
| Ctrl + G | GoTo — Access any report/function instantly | गोटू — किसी भी रिपोर्ट/फ़ंक्शन तक तत्काल पहुँच |
| Alt + F3 | Company Menu (Create/Select/Alter/Delete) | कंपनी मेनू (बनाएँ/चुनें/बदलें/हटाएँ) |
| Alt + F1 | Shut Company | कंपनी बंद करें |
| F11 | Features (Enable GST, Inventory, etc.) | सुविधाएँ (जीएसटी, इन्वेंट्री सक्षम करें) |
| F12 | Configure (Settings for current screen) | कॉन्फ़िगर (वर्तमान स्क्रीन के लिए सेटिंग्स) |
| Esc | Go back / Exit current screen | वापस जाएँ / वर्तमान स्क्रीन से बाहर निकलें |
| Ctrl + A | Accept / Save | स्वीकार / सहेजें |
| Ctrl + Enter | Alter selected item | चयनित आइटम बदलें |
| Alt + D | Delete selected item | चयनित आइटम हटाएँ |
| Alt + C | Create new ledger/item on the fly | उड़ान में नया लेजर/आइटम बनाएँ |
| Shortcut | शॉर्टकट | Voucher | वाउचर | हिन्दी |
|---|---|---|
| F4 | Contra Voucher (Cash ↔ Bank) | कॉन्ट्रा वाउचर (नकद ↔ बैंक) |
| F5 | Payment Voucher | भुगतान वाउचर |
| F6 | Receipt Voucher | रसीद वाउचर |
| F7 | Journal Voucher | जर्नल वाउचर |
| F8 | Sales Voucher | बिक्री वाउचर |
| Ctrl + F8 | Credit Note (Sales Return) | क्रेडिट नोट (बिक्री वापसी) |
| F9 | Purchase Voucher | खरीद वाउचर |
| Ctrl + F9 | Debit Note (Purchase Return) | डेबिट नोट (खरीद वापसी) |
| F10 | Reversing Journal | रिवर्सिंग जर्नल |
| Ctrl + F10 | Memo Voucher | मेमो वाउचर |
| Ctrl + V | Toggle Voucher/Invoice Mode | वाउचर/इनवॉइस मोड टॉगल करें |
| Shortcut | शॉर्टकट | Function | कार्य | हिन्दी |
|---|---|---|
| Alt + O | Export current report | वर्तमान रिपोर्ट निर्यात करें |
| Alt + P | Print current report | वर्तमान रिपोर्ट प्रिंट करें |
| Alt + F2 | Change period for report | रिपोर्ट के लिए अवधि बदलें |
| F2 | Change date for voucher | वाउचर के लिए तिथि बदलें |
| Alt + F1 | Detailed report view | विस्तृत रिपोर्ट दृश्य |
| F1 | Help / Support | सहायता / समर्थन |
| Account | खाता | Debit | डेबिट | Credit | क्रेडिट |
|---|---|---|
| Personal | व्यक्तिगत | Receiver | प्राप्तकर्ता | Giver | दाता |
| Real | वास्तविक | What Comes In | आने वाला | What Goes Out | जाने वाला |
| Nominal | अवास्तविक | Expenses & Losses | खर्च और हानि | Incomes & Gains | आमदनी और लाभ |
| Key | कुंजी | Voucher | वाउचर | Use | उपयोग |
|---|---|---|
| F4 | Contra | कॉन्ट्रा | Cash ↔ Bank only | केवल नकद ↔ बैंक |
| F5 | Payment | भुगतान | Cash/Bank goes OUT | नकद/बैंक बाहर |
| F6 | Receipt | रसीद | Cash/Bank comes IN | नकद/बैंक अंदर |
| F7 | Journal | जर्नल | Non-cash adjustments | गैर-नकद समायोजन |
| F8 | Sales | बिक्री | Selling goods | माल बेचना |
| Ctrl+F8 | Credit Note | क्रेडिट नोट | Sales Return | बिक्री वापसी |
| F9 | Purchase | खरीद | Buying goods | माल खरीदना |
| Ctrl+F9 | Debit Note | डेबिट नोट | Purchase Return | खरीद वापसी |
Every transaction affects at least TWO accounts. Total Debits always equal Total Credits. If your Trial Balance does not tally, check your voucher entries immediately.
प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है। कुल डेबिट हमेशा कुल क्रेडिट के बराबर होते हैं। यदि आपका संतुलन परीक्षण मेल नहीं खाता है, तो तुरंत अपनी वाउचर एंट्री जाँचें।